変更登記を自分でやる｜議事録と株主リストの作り方

変更登記は、会社設立の登記より簡単です。添える書類が少なく、申請書も短くて済みます。会社設立の登記を自分でやった人なら、同じ要領で進められます。ここでは議事録と株主リストという、会社設立では出てこなかった書類を中心に見ていきます。

変更登記は会社設立の登記より軽い

会社設立のあとに出てくる変更登記は、設立の登記よりずっと軽く済みます。

会社設立の登記では、定款、払込証明書、就任承諾書、印鑑証明書、印鑑届書と、書類が何種類もありました。

変更登記では、申請書、株主総会の議事録、株主リスト、収入印紙を貼った台紙。これで済むことが多くあります。

定款を添える必要もありません。変更の決議をしたことが議事録で分かれば足ります。

印鑑証明書も、多くの場合は要りません。役員変更で新しい代表取締役が就任する場合などに限られます。

様式は法務局のページにあります。会社設立の登記の様式と同じページです。

記載例もあるので、それを見ながら書けます。会社設立の登記を自分でやった人なら、迷うところは少ないはずです。

登録免許税は、変更の種類によって決まります。目的や商号の変更なら3万円です。

出す先は、本店の所在地を管轄する法務局です。会社設立の登記を出したところと同じです。

本店を管轄外に移す場合だけ、移転前と移転後の両方に関わります。

完了までの日数も、会社設立の登記と同じくらいです。1週間前後が目安です。

一度会社設立の登記を自分でやっていれば、変更登記は難しくありません。むしろ簡単に感じるはずです。

出典（解説）創業手帳「役員変更登記は自分でできる？」2026年9月15日確認

株主総会の議事録を作る

定款を変えるには株主総会の特別決議が要ります。その記録が議事録です。

書くのは、開催の日時と場所、出席した株主の数と議決権の数、議長の氏名、議題、決議の内容です。

会社設立の直後で株主が自分ひとりなら、内容は短くて済みます。それでも形式は整えてください。

議題は「定款一部変更の件」といった書き方をします。何条をどう変えるのかを書きます。

変更前と変更後を並べて書くのが分かりやすい形です。「第2条を次のとおり変更する」として、新しい条文を書きます。

決議の結果も書きます。「全員異議なく承認可決した」といった書き方です。

議長と出席した取締役が署名または記名押印します。会社の実印でなくても構わないことが多くあります。

法務局に出す議事録には、会社の実印を押しておくのが無難です。扱いが法務局によって違うことがあるので、確かめてください。

議事録は会社にも保管します。備え置く義務があるので、登記に出す分とは別に手元に残してください。

合同会社なら、社員全員の同意を得たことを示す書面を作ります。同意書という形です。

会社設立の登記では議事録を作る場面がなかったので、初めての人が多いはずです。記載例を見ながら作ってください。

法務局のページや各社のサイトに記載例があります。自分の会社の変更に合ったものを探してください。

議事録を作るときは、変更後の定款の条文と一致させてください。議事録には新しい条文を書き、定款もそのとおりに直す。二つがずれていると、あとで見返したときに混乱します。

出典（解説）マネーフォワード クラウド会社設立「株式会社の定款変更に必要な手続きとは？」2026年9月15日確認

株主リストを作る

株主リストは、株主総会の決議が要る登記で添える書類です。会社設立の登記には出てこないので、初めて見る人が多くあります。

誰が株主で、どれだけの議決権を持っているかを示すものです。登記の申請が正当な決議にもとづくことを確かめるために求められます。

書くのは、株主の氏名または名称、住所、持っている株式の数、議決権の数、議決権の割合です。

全員を書く必要はありません。議決権の多い上位10名か、議決権の割合が3分の2に達するまでの株主のどちらか少ないほうです。

会社設立の直後で株主が自分ひとりなら、一人分を書くだけです。議決権の割合は100パーセントになります。

代表取締役が作って、会社の実印を押します。証明する形式の書類です。

様式は法務局のページにあります。記載例もあるので、それに合わせて作ってください。

合同会社には株主がいないので、株主リストは要りません。社員の同意書で足ります。

株主総会の決議が要らない登記——たとえば本店移転を取締役の決定でする場合——では、株主リストは要りません。

自分の会社の変更にどの書類が要るかは、法務局の記載例で確かめてください。

会社設立の登記のときと同じで、記載例を横に置いて作るのがいちばん確実です。

迷ったら、法務局の登記手続案内で聞けます。予約制で無料です。

会社設立の登記のときに一度使っていれば、勝手が分かっているはずです。変更登記でも同じように、書類を持って行って見てもらえます。

出典（解説）創業手帳「役員変更登記は自分でできる？」2026年9月15日確認

申請書を書く

変更登記の申請書は、会社設立の登記の申請書より短くて済みます。

書くのは、商号、本店、登記の事由、登記すべき事項、登録免許税、添付書類、申請人です。

商号と本店は、いまの登記簿に載っているとおりに書きます。変更する場合も、変更前のものを書きます。

登記の事由には、何を変えたかを書きます。「目的変更」「商号変更」「本店移転」といった書き方です。

登記すべき事項には、変更後の内容と変更の年月日を書きます。「令和〇年〇月〇日変更」として、新しい目的を並べます。

会社設立の登記のように全部を書く必要はありません。変わったところだけです。

登録免許税を書きます。目的や商号の変更なら3万円。区分によって額が違うので、記載例で確かめてください。

添付書類の欄には、株主総会の議事録と株主リストを書きます。通数も書きます。

申請人の欄には、会社の商号と本店、代表取締役の氏名を書き、会社の実印を押します。

連絡先の電話番号も書きます。補正の連絡はここにかかってくるので、日中つながる番号にしてください。

会社設立の登記のときと同じで、定款と照らし合わせて確かめてください。変更後の定款の文言と、登記すべき事項が一致しているかです。

会社法人等番号を書く欄があることもあります。登記事項証明書に載っているので、手元に用意しておいてください。

変更後の定款も手元に作っておいてください。登記には添えませんが、いまの定款の内容を示すものとして必要になります。銀行や許認可の窓口で写しを求められることがあります。

出典（一次情報）法務局「商業・法人登記の申請書様式」2026年9月15日確認

収入印紙と綴じ方

書類がそろったら、収入印紙を貼って綴じます。会社設立の登記と同じ要領です。

登録免許税の額の収入印紙を、白紙のA4に貼ります。台紙に「収入印紙貼付台紙」と書いておくと分かりやすくなります。

印紙には消印を押しません。押すと使えなくなります。会社設立の登記のときと同じです。

綴じる順番は、申請書、収入印紙の台紙、添付書類。ホチキスで左側を留めます。

申請書と台紙のつなぎ目に、代表取締役の届出印で契印を押します。

出す先は、本店の所在地を管轄する法務局です。会社設立の登記を出したところと同じです。

出し方は窓口、郵送、オンラインの三つです。急いでいないなら郵送でも構いません。

変更登記には期限があります。変更が生じてから2週間以内です。放っておくと登記懈怠で過料の対象になります。

完了までは1週間前後です。法務局が公表している登記完了予定日で確かめられます。

完了したら、新しい登記事項証明書を取ります。変更が反映されているかを確かめてください。

取引先や金融機関に知らせる必要があれば、この証明書を使います。

会社設立の登記のあとの手続きに慣れていれば、ここまでの流れは自然に進められるはずです。

郵送で出す場合は、返信用の封筒を入れるかどうかを法務局に確かめてください。変更登記では原本を返してもらう書類が少ないので、要らないことも多くあります。

出典（解説）さきがけ税理士法人「登記申請から完了までの手順」2026年9月15日確認

オンラインで出す

変更登記は、会社設立の登記よりオンライン申請に向いています。添える書類が少ないからです。

会社設立の登記では、印鑑証明書が電子化できないために完全なオンライン化が難しいという問題がありました。

変更登記では、印鑑証明書が要らないことが多くあります。目的の変更や商号の変更なら、議事録と株主リストだけです。

この二つは自分で作る書類なので、電子署名を付けられます。だから完全にオンラインで完結できることがあります。

法務局に行かずに済みますし、収入印紙を買いに行く必要もありません。電子納付が使えます。

会社設立の登記のときに申請用総合ソフトを入れていれば、そのまま使えます。申請者情報の登録も済んでいるはずです。

入れていなくても、変更登記のためにここで導入する価値はあります。今後も登記は続くからです。

電子定款で会社設立をした人なら、道具はすでにそろっています。電子証明書もカードリーダーも同じものを使えます。

役員変更で新しい代表取締役が就任する場合は、印鑑証明書が要ります。その場合は書面で出すことになります。

自分の会社の変更でどの書類が要るかを確かめてから、オンラインにするか窓口にするかを決めてください。

登記事項証明書もオンラインで請求できます。変更が完了したら、そのまま請求すると効率的です。

会社設立のときに準備した道具が、ここで活きてきます。

出典（一次情報）法務省 登記・供託オンライン申請システム「申請・請求方法のご案内」2026年9月15日確認

期限を守る

変更登記には期限があります。原則として、変更が生じてから2週間以内です。

会社設立の登記には期限がありませんでした。登記をしないと会社ができないので、期限を定める意味がないからです。

変更登記は違います。すでに会社があるので、外から見た情報が古いままになることを防ぐ必要があります。

期限を過ぎて放っておくと、登記懈怠として過料の対象になります。過料は会社ではなく代表者個人に科されます。

金額は事案によりますが、遅れた期間が長いほど重くなる傾向があります。

うっかり忘れることが多いのが、役員の任期満了による重任の登記です。会社設立のときに任期を10年にしていると、忘れたころにやってきます。

本店を移したときも忘れがちです。引っ越しの手続きに紛れてしまいます。

事業目的の追加は、許認可の申請の都合で気づくことが多いので、忘れることは少なくあります。

会社設立のときに定款をどう書いたかを記録しておいて、役員の任期だけはカレンダーに入れておいてください。

期限を過ぎてしまっても、登記はできます。遅れても出さないよりはずっとよいので、気づいたらすぐ出してください。

放置を続けると、会社が活動していないとみなされて解散したものとして扱われる制度もあります。

会社設立をした以上、登記とは付き合い続けることになります。

定款の内容と登記簿の内容がずれたままになると、あとで困ります。定款を変えたら登記も、という対応を癖にしておいてください。

出典（解説）創業手帳「役員変更登記は自分でできる？」2026年9月15日確認

頼むかどうかの判断

変更登記を自分でやるか司法書士に頼むかの判断も、会社設立の登記のときと同じ考え方でできます。

変更登記は書類が少ないので、自分でやりやすい部類です。会社設立の登記を自分でやった人なら、なおさらです。

浮くのは司法書士の報酬だけです。登録免許税は誰がやっても同じ額がかかります。

変更登記の報酬は、会社設立の登記より安いのが一般的です。工程が少ないからです。

自分でやる場合の手間は、議事録と株主リストを作ることと、申請書を書くことです。半日もあれば終わります。

会社設立のときのように公証役場に行く必要もありませんし、資本金の払い込みもありません。

複雑な変更なら、頼むことを考えてください。組織変更、合併、増資に伴う手続きなどです。

単純な変更——目的の追加、商号の変更、本店移転、役員の重任——なら、自分でやれる人が多くあります。

法務局の登記手続案内は、変更登記でも使えます。予約制で無料です。

一度自分でやってみて、難しいと感じたら次から頼むという進め方でも構いません。

会社を続けていくと、変更登記は何度も出てきます。一度覚えておけば、そのたびに使えます。

会社設立の登記を自分でやった経験が、ここで活きてきます。

定款を電子で作っていれば、変更後の定款も電子で作れます。データを直して保存するだけなので、紙より管理が楽になります。

出典（解説）司法書士法人まちたま「会社設立を自分でやる場合と依頼した場合の費用の比較」2026年9月15日確認

まとめ

定款を変えたあとの変更登記は、会社設立の登記より軽く済みます。書類が少なく、申請書も短くて済みます。

• 添えるのは、株主総会の議事録と株主リストが中心。定款は添えない。
• 議事録には、日時、場所、出席者、議題、決議の内容を書く。
• 株主リストは上位10名か、議決権の3分の2に達するまで。代表取締役が会社の実印を押す。
• 申請書には、変わったところだけを書く。登記すべき事項に変更後の内容と変更の年月日。
• 登録免許税は変更の種類によって決まる。目的や商号の変更なら3万円。
• 変更が生じてから2週間以内に登記をする。放っておくと過料の対象になる。
• 印鑑証明書が要らない変更なら、オンラインで完結できることがある。

会社を続けていくと、定款と登記は何度も出てきます。会社設立のときに一度覚えておけば、そのたびに使える知識になります。

ここに書いた手順は2026年9月15日時点のものです。必要な書類は変更の種類によって変わるので、法務局の記載例で確かめてください。迷うところは、法務局の登記手続案内が予約制で無料です。

出典（解説）ベリーベスト法律事務所「定款変更のチェックポイント」2026年9月15日確認