電子定款を自分で作る手順｜必要なものと、つまずきやすいところ

電子定款は、定款のPDFに電子署名を付けたものです。作業そのものは難しくありませんが、道具をそろえて設定するところでつまずく人が多くあります。何が要るのか、どういう順で進めるのかを先に押さえておきましょう。

用意するものを確かめる

電子定款を自分で作るには、いくつか道具が要ります。会社設立の準備を始めたら、まずここを確かめてください。

いちばん大事なのが電子証明書です。定款のPDFに電子署名を付けるために使います。個人ならマイナンバーカードの署名用電子証明書が一般的です。

署名用電子証明書には有効期限があります。切れていると使えないので、会社設立の準備を始めた日に確かめてください。

パスワードも必要です。英数字6文字以上16文字以下で設定したもので、一定回数間違えるとロックされます。

ロックされたら、市区町村の窓口で解除してもらうことになります。会社設立の日程に響くので、早めに確かめておいてください。

ICカードリーダーは数千円で買えます。マイナンバーカードに対応しているものを選んでください。スマートフォンで読み取れる仕組みが使える場合もあります。

会社設立の登記をオンラインで申請するつもりなら、申請用総合ソフトも入れることになります。電子定款の道具とかなり重なるので、一度そろえれば両方に使えます。登記の申請までオンラインで進めたい人には、準備の値打ちが上がります。

ソフトは無料のもので足ります。公的個人認証サービスの利用者クライアントソフトと、PDFに署名を付けるソフトです。

出典（解説）freee「電子定款を自分で作成・認証するには？」2026年9月15日確認

定款の中身を先に固める

電子定款の作業に入る前に、定款の中身を固めてください。署名を付けたあとに直すと、最初からやり直しになります。

決めるのは、商号、事業目的、本店の所在地、資本金の額、役員、事業年度。会社設立の準備でいちばん時間がかかるところです。

ひな形をもとに作ります。株式会社なら取締役会を置くかどうかで作りが変わるので、自分の会社に近いものを選んでください。

絶対的記載事項がそろっているかを確かめます。一つでも欠けると定款が無効になり、会社設立の登記も通りません。

株式会社なら、この段階で公証役場に案を送って見てもらえます。多くの役場が事前の確認に応じています。

公証人から直しの指摘があれば、それを反映させます。この段階なら、まだ署名を付けていないので直すのは簡単です。

内容が固まったら、いよいよPDFにして署名を付けます。ここから先は直しにくくなるので、念入りに確かめてください。

合同会社なら、公証役場に見てもらう機会がありません。自分で通して読んで確かめることになります。

条文どうしの矛盾や条番号の飛びも見ておいてください。ひな形を部分的に直すと起きやすい不備です。

会社設立の登記に添えるのはこの定款です。中身が固まっていることが、すべての前提になります。

事業目的の文言だけは、許認可の窓口にも確かめておいてください。定款に対応する文言が入っていないと、会社設立の登記のあとで定款変更と目的の変更登記が要ります。登録免許税が3万円かかります。

出典（解説）弥生「定款の記載例（サンプル）を紹介！各章に記載すべき項目とは？」2026年9月15日確認

PDFにする

定款の中身が固まったら、PDFにします。WordやLibreOfficeなど、普段使っている文書作成ソフトで書き出せます。

特別なソフトは要りません。印刷の代わりにPDFとして保存する、という操作で足ります。

気をつけたいのが、パスワードをかけないことです。パスワード付きのPDFだと、電子署名が付かなかったり公証役場で読めなかったりします。

編集の制限もかけないでください。同じ理由で、扱えないことがあります。素直なPDFにしておくのが無難です。

紙の定款と違って、署名押印の欄は要りません。電子署名が押印の代わりになるからです。

末尾の文言も変わります。「以上、株式会社〇〇を設立するため、発起人〇〇は、電磁的記録である本定款を作成し、電子署名する」といった書き方になります。

電子定款向けのひな形を使うと、この末尾が最初からそうなっています。紙のひな形を使う場合は、ここを直してください。

収入印紙を貼る欄も要りません。電子定款には印紙税がかからないからです。

文字化けにも注意してください。特殊な記号や旧字体を使っていると、PDFにしたときに正しく表示されないことがあります。

会社設立の商号に旧字体が入っている場合は、PDFにしたあとで表示を確かめてください。

PDFのページ数も確かめておいてください。株式会社なら、公証役場で受け取る同一の情報の提供の手数料がページ数で変わることがあります。会社設立の費用としては小さな話ですが、条文が多いと積み上がります。

出典（解説）ベンチャーサポート「電子定款とは？作成手順・電子署名・認証の流れ」2026年9月15日確認

電子署名を付ける

PDFができたら、電子署名を付けます。ここが電子定款を作る作業の中心です。

まず、ICカードリーダーをパソコンにつなぎます。公的個人認証サービスの利用者クライアントソフトを入れておきます。

マイナンバーカードをリーダーに置いて、署名用のソフトからPDFに署名を付けます。署名用電子証明書のパスワードを入力することになります。

署名が付くと、PDFに電子的な印が押された状態になります。見た目には分かりにくいので、ソフトで確かめてください。

発起人が複数いる場合は、全員が電子署名を付ける必要があります。一人でも持っていなければ、その人の分は別の扱いになります。

実務では、発起人が委任状を作って代理人に電子署名を任せる形も取られます。行政書士や司法書士に電子定款の作成を頼むのがこの形です。

合同会社なら、社員全員が署名します。一人で会社設立をするなら、自分の署名だけで足ります。

署名を付けたあとにPDFを開いて内容を直すと、署名が無効になります。直すなら署名からやり直しです。

だから、署名を付ける前に内容を確かめてください。誤字ひとつでもやり直しになります。

署名が付いたPDFは、会社設立の手続きで使う大事なデータです。バックアップを取っておいてください。

会社設立の登記が終わったあとも、このデータは使います。銀行口座の開設や許認可の申請で定款の写しを求められるので、印刷したものとデータの両方を残しておいてください。

出典（解説）Co-office「無料で定款等に電子署名をする方法」2026年9月15日確認

株式会社は公証役場へ

株式会社なら、電子署名を付けたPDFを公証役場に持って行って認証を受けます。電子定款でも認証は必要です。

事前に案を送って見てもらっているはずなので、内容は固まっています。あとは認証の手続きだけです。

データの渡し方は役場によって違います。オンラインで送る、記録媒体を持って行く。事前に確かめてください。

当日は、発起人全員の印鑑証明書、実質的支配者についての申告書、手数料、本人確認書類を持って行きます。

手数料は資本金の額で決まります。100万円未満なら3万円、100万円以上300万円未満なら4万円、それ以外は5万円です。

令和6年12月1日からは、条件を満たすと1万5,000円になる仕組みもあります。発起人3人以下、発起設立、取締役会なし、資本金100万円未満。

認証を受けたあと、同一の情報の提供という形で書面や記録媒体を受け取ります。会社設立の登記に添えるのはこれです。

受け取り方は役場によって違います。CD-Rでもらう、書面でもらう、オンラインで受け取る。事前に確かめておいてください。

この手数料も別にかかります。会社設立の費用を見積もるときは、認証手数料とは別に数えてください。

合同会社なら、この工程がまるごとありません。署名を付けたPDFをそのまま会社設立の登記に添えます。

出典（一次情報）日本公証人連合会「9-4 定款認証」2026年9月15日確認

会社設立の登記に添える

電子定款ができたら、会社設立の登記に添えます。出し方によって扱いが変わります。

窓口や郵送で紙の申請書を出す場合は、公証役場で受け取った書面や記録媒体を添えます。株式会社ならこの形です。

合同会社なら、電子署名を付けたPDFを印刷したものを添えることになります。法務局によって扱いが違うので、確かめてください。

オンラインで申請する場合は、電子定款のデータをそのまま添付できます。電子定款の利点がいちばん素直に出る形です。

ただし、印鑑証明書は電子化できません。書面で出すことになるので、完全なオンライン化は難しいのが実情です。

電子定款にしたからといって、登記もオンラインでなければならないわけではありません。定款は電子、登記は窓口という組み合わせもできます。

会社設立の登記に添える書類の顔ぶれは、紙の定款の場合と変わりません。払込証明書、就任承諾書、印鑑証明書、印鑑届書。

登録免許税も変わりません。株式会社なら最低15万円、合同会社なら最低6万円です。

電子定款で浮くのは印紙税の4万円だけ、という点はここでも同じです。

会社設立の登記が完了したら、電子定款のデータも保管しておいてください。銀行口座の開設や許認可の申請で写しを求められます。

出典（一次情報）法務省 登記・供託オンライン申請システム「申請・請求方法のご案内」2026年9月15日確認

つまずきやすいところ

電子定款でつまずくのは、たいてい設定のところです。定款の中身ではありません。

いちばん多いのが、署名用電子証明書の有効期限です。切れていると使えません。市区町村の窓口で更新できますが、日数がかかることもあります。

パスワードを忘れているケースもあります。一定回数間違えるとロックされ、窓口で解除してもらうことになります。

ソフトの組み合わせでもつまずきます。PDFを作るソフト、署名を付けるソフト、公的個人認証のクライアントソフト。バージョンが合っていないと動きません。

ICカードリーダーが認識されないこともあります。ドライバを入れる必要がある機種もあるので、説明書を確かめてください。

PDFの形式でもつまずきます。パスワードをかけたり編集を制限したりすると、署名が付かなかったり公証役場で読めなかったりします。

署名を付けたあとにPDFを直してしまうと、署名が無効になります。直すなら署名からやり直しです。

公証役場とのやり取りの方法も、事前に確かめておいてください。データをどう渡すのか、当日に何を持って行くのか。役場によって違います。

うまくいかないときは、無理に自分で解こうとせず、電子定款の作成だけを頼むほうに切り替えるのも判断です。

会社設立の本筋は定款の中身を決めることであって、署名の設定ではありません。時間をかけすぎないでください。

出典（解説）千代田税理士法人「自分で電子定款を作成するための5ステップ」2026年9月15日確認

頼むという選び方

道具をそろえるのが難しければ、電子定款の作成だけを行政書士や司法書士に頼むことができます。

判断は簡単で、依頼料が4万円より安ければ得になります。会社設立の他の部分は自分でやるので、報酬もその部分だけです。

頼む場合の流れは、定款の中身を自分で決めて、それをデータで渡し、電子署名を付けてもらう形です。

実務では、発起人が委任状を作って、代理人が電子署名を付ける形になります。委任状には発起人の実印を押し、印鑑証明書を添えます。

公証役場での認証の代理まで頼むこともできます。その場合は、自分が公証役場に行く必要がなくなります。

定款の中身まで見てもらうかどうかも決めておきます。絶対的記載事項の漏れや事業目的の文言を確かめてもらえるなら、会社設立の登記で補正になる可能性が下がります。

会社設立の代行サービスの中には、電子定款の作成を無料にしているものもあります。会計ソフトの利用や顧問契約が条件になっていることが多いので、よく読んでください。

合同会社なら、頼む範囲が狭くて済みます。認証がないので、電子署名を付けてもらうだけです。

見積もりを取るときは、範囲と金額の内訳を確かめてください。認証の代理まで含むかどうかで金額が変わります。

自分でやるのが目的なのか、費用を抑えるのが目的なのか。そこをはっきりさせると、判断しやすくなります。

出典（解説）創業融資ガイド「自分でやる？代行がいい？電子定款の作成方法と認証の流れ」2026年9月15日確認

まとめ

電子定款を自分で作る手順は、道具をそろえ、定款の中身を固め、PDFにして電子署名を付ける、という流れです。株式会社なら、そのあと公証役場で認証を受けます。

• 必要なのは、電子証明書付きのマイナンバーカード、ICカードリーダー、署名用のソフト。
• 署名用電子証明書の有効期限とパスワードを、会社設立の準備を始めた日に確かめる。
• 定款の中身は先に固める。署名を付けたあとに直すとやり直しになる。
• PDFにパスワードや編集制限をかけない。素直なPDFにする。
• 発起人または社員全員が電子署名を付ける。
• 株式会社なら電子定款でも公証役場での認証が必要。データの渡し方は役場によって違う。
• うまくいかないなら、電子定款の作成だけを頼む手もある。依頼料が4万円より安ければ得。

一度作ってしまえば、二度目からは早く済みます。道具も設定もそのまま使えるからです。会社設立を何度もする人は少ないのですが、変更登記でも同じ道具が役に立ちます。

ここに書いた手順は2026年9月15日時点のものです。ソフトの要件や公証役場の運用は変わることがあるので、会社設立の準備を進める前に、実際に使う公証役場に確かめてください。

出典（解説）マネーフォワード クラウド会社設立「電子定款は自分で作成できる！」2026年9月15日確認