会社設立の登記書類を自分で作る｜就任承諾書・払込証明書・互選書の書き方

会社設立の登記でそろえる書類のうち、法務局が様式を配っているのは登記申請書と印鑑届書くらいです。就任承諾書も払込証明書も互選書も、自分で作ります。とはいえ書く内容は決まっているので、記載例に沿って作れば難しくありません。押印の場所だけ気をつけてください。

自分で作る書類は四つか五つ

会社設立の登記でそろえる書類のうち、自分で作るのは限られています。株式会社で取締役会を置かない発起設立なら、四つか五つです。

一つめが設立時取締役の就任承諾書、二つめが払込があったことを証する書面、三つめが代表取締役を互選で決めた場合の互選書、四つめが代理人に頼む場合の委任状、五つめが登記すべき事項の別紙です。

どれも決まった様式はありません。ただし書く内容は決まっているので、記載例に沿って作れば問題ありません。法務局のページの記載例つきPDFに、これらの書き方も載っています。

用紙はA4です。パソコンで打ち込んで印刷するのが確実です。手書きでも構いませんが、会社設立の登記では表記の一字の違いが補正につながるので、打ち込むほうが安全です。

どの書類にも、押印の場所が決まっています。個人の実印を押すもの、会社の実印を押すもの、認印でよいもの。ここを間違えると補正になるので、一つずつ確かめていきます。

日付も大事です。定款の作成日より後になっているか、払込日と矛盾していないか。会社設立の登記では、日付の前後関係を登記官が見ます。

合同会社では、就任承諾書や互選書が要らない場面が多くあります。定款で業務執行社員と代表社員を定めておけば、その定めが承諾を兼ねる扱いになるからです。

自分の会社に何が要るかは、選んだ様式の記載例で確かめてください。機関設計によって顔ぶれが変わります。

紙とデータのどちらで作るかも決めておいてください。オンラインで会社設立の登記を申請するなら、添付書類も電子化して電子署名を付けることになります。紙で出すなら印刷して押印するだけです。初めてなら紙のほうが確実です。

作る順番としては、定款ができてから就任承諾書、払い込みが済んでから払込証明書、という流れになります。日付の順番がそのまま作る順番です。

出典（解説）freee「会社設立に必要な書類は主に11種類」2026年9月15日確認

就任承諾書の書き方

設立時取締役の就任承諾書は、取締役になる人が就任を承諾したことを書面にしたものです。会社設立の登記では、取締役になる人の数だけ必要です。

書く内容は単純です。表題に「就任承諾書」と書き、本文に「私は、令和〇年〇月〇日、貴社の設立時取締役に就任することを承諾しました」といった趣旨を書きます。

そのあとに日付、住所、氏名を書いて、押印します。ここに押すのは個人の実印です。認印では足りません。印鑑証明書を添えるので、その印鑑証明書と同じ印を押します。

住所は、印鑑証明書に書かれている住所と一致させます。引っ越したばかりで印鑑証明書が古い住所のままだと、そこで食い違いが出ます。

宛先は会社です。「株式会社〇〇 御中」といった書き方をします。会社設立の前なので会社はまだ存在していませんが、設立しようとしている会社に宛てる形で構いません。

日付は、就任を承諾した日を書きます。定款の作成日以降であるのが自然です。定款で設立時取締役を定めている場合は、定款の作成日と同じ日でも構いません。

定款に設立時取締役の名前が書いてあっても、就任承諾書は別に要ります。定款に書いてあるのは「この人を設立時取締役とする」という会社側の決定で、本人が承諾したかどうかは別の話だからです。

代表取締役を定款で定めている場合は、設立時代表取締役の就任承諾書も要ることがあります。自分の定款の作りで変わるので、記載例を確かめてください。

就任承諾書に本人確認証明書を添えるよう求められることがあります。印鑑証明書を添えない役員がいる場合に必要になるもので、住民票の写しや運転免許証のコピーなどが使われます。会社設立の機関設計によって変わるので、記載例を確かめてください。

監査役を置く場合は、設立時監査役の就任承諾書も作ります。会社設立の機関設計が複雑になるほど、この手の書類が増えていきます。

出典（解説）ベンチャーサポート「会社設立時の登記申請書の書き方」2026年9月15日確認

払込があったことを証する書面

会社設立の登記でいちばん手間がかかるのが、この書類です。証明書本体と通帳のコピーを綴じて、一つの書類にします。

証明書には、払い込まれた金額の総額、設立時発行株式の数、払込があった日、会社の商号と本店、代表取締役の氏名を書きます。そこに会社の実印を押します。

表題は「払込があったことを証する書面」とするのが一般的です。「払込証明書」と書いても受け付けてもらえますが、記載例に合わせるのが無難です。

これに通帳のコピーを綴じます。必要なのは三か所です。表紙、口座番号と名義が印字されている1ページ目、振込の記帳があるページ。この三つをコピーして重ねます。

証明書と通帳のコピーをホチキスで留め、つなぎ目に会社の実印で契印を押します。これで一つの書類として扱われます。

ネットバンクを使っている場合は、通帳がありません。その場合は、口座名義と口座番号が分かる画面と、振込の明細が分かる画面を印刷して添えます。法務局によって扱いが違うことがあるので、確かめてください。

金額は、定款に書いた出資の額と一致させます。申請書の課税標準金額とも合わせます。会社設立の登記で補正になる原因として、ここの食い違いはよく挙がります。

振込の記帳には、誰がいくら振り込んだかが出る形にしてください。ATMから現金で入金すると名前が出ないことがあるので、振込にするのが確実です。

資本金の一部を資本準備金にする場合は、資本金の額の計上に関する証明書が要ることがあります。払い込まれた額の2分の1を超えない範囲で資本準備金にできますが、会社設立の段階でそこまでする必要がある場面は多くありません。

払込があった日は、定款の作成日より後にします。会社設立の工程としては、定款が先です。日付が逆転していると補正になります。

出典（解説）freee「払込証明書は会社設立登記の申請に必要！」2026年9月15日確認

互選書と代表取締役の決め方

取締役会を置かない株式会社では、代表取締役の決め方が三通りあります。定款で直接定める、定款の定めにもとづいて取締役の互選で決める、株主総会で決める。どれを選んだかで、会社設立の登記に添える書類が変わります。

定款で直接定めている場合は、互選書は要りません。定款に「当会社の代表取締役は〇〇とする」と書いてあれば、それで足ります。会社設立の書類としてはいちばん軽くなります。

互選で決めた場合は、互選書を作ります。表題に「設立時代表取締役を選定する書面」や「互選書」と書き、取締役全員が集まって代表取締役を選んだ旨を書きます。

本文には、日付、選んだ人の氏名、その人が就任を承諾した旨を書きます。そのあとに取締役全員が住所と氏名を書いて、個人の実印を押します。

互選書には取締役全員の押印が要るので、遠方に取締役がいると郵送でやり取りする日数がかかります。会社設立を急いでいるなら、定款で定めておくほうが早く済みます。

取締役が一人しかいない場合は、その人が当然に代表取締役になります。互選も何もないので、互選書は要りません。定款に代表取締役の定めを置く必要もありません。

取締役会を置く会社では、設立時取締役による決定の書面が要ります。取締役会の決議で代表取締役を決める形になるので、その記録を添えます。

合同会社では、代表社員を定款で定めるか社員の互選で決めます。互選で決めた場合は互選書と就任承諾書が要ります。考え方は株式会社と似ています。

どの方法を選ぶかは、会社設立のあとのことも考えて決めてください。定款で定めていると、代表者を変えるときに定款変更が必要になります。互選にしておけば、互選をやり直すだけで済みます。

出典（解説）西事務所「設立登記申請書記載例（取締役会非設置株式会社／電子定款）」2026年9月15日確認

登記すべき事項の別紙

登記すべき事項は、量が多いので申請書の欄に収まりません。別紙にするかオンラインで提出するかを選びます。別紙にする場合の作り方を見ていきます。

A4の紙に、表題として「登記すべき事項」と書きます。そのあとに、項目名を「」で囲んで並べ、それぞれの次の行に内容を書きます。

順番は、商号、本店、公告をする方法、目的、発行可能株式総数、発行済株式の総数、資本金の額、株式の譲渡制限に関する規定、役員に関する事項、というのが一般的です。

目的は「目的」の下に号を振って並べます。定款の条文をそのまま写しますが、条文の見出しや条数は入れません。句読点や送り仮名を勝手に変えないでください。

役員に関する事項では、取締役の氏名と、代表取締役の住所と氏名を書きます。取締役が複数いる場合は、それぞれ改行して並べます。

この別紙には押印しません。申請書と一緒に綴じるだけです。会社設立の登記では、押印する書類としない書類が混ざっているので、記載例で確かめてください。

オンラインで提出する場合は、登記・供託オンライン申請システムから登記すべき事項だけを送ります。申請書には「別添オンラインのとおり」といった書き方をして、受け取った番号を添えます。

CSVやテキストの形で作ることになるので、慣れていないと戸惑います。会社設立が一度きりなら、別紙を綴じるほうが手数が少なくて済みます。

会社設立の登記が終わると、この別紙に書いた内容がそのまま登記簿になります。だから、ここで書き間違えるとそのまま登記されてしまいます。登記官は定款との整合を見ますが、定款と別紙の両方が同じように間違っていれば通ってしまいます。

合同会社では、株式に関する欄がありません。商号、本店、公告をする方法、目的、資本金の額、社員に関する事項という並びになります。

出典（一次情報）法務省「登記・供託オンライン申請システムによる登記事項の提出について」2026年9月15日確認

押印の場所を間違えない

会社設立の登記で補正になる原因として、押印の間違いは意外と多くあります。書類ごとにどの印を押すかを整理しておきます。

会社の実印は、印鑑届書で法務局に届け出るものです。まだ届け出る前の段階で申請書に押すことになりますが、同時に届け出るので問題ありません。

個人の実印は、市区町村に登録してある印鑑です。印鑑証明書を添えるので、その証明書と同じ印を押します。認印では足りません。

印鑑登録をしていない人は、まず登録から始めます。市区町村の窓口で手続きをして、登録証をもらってから証明書を取ります。会社設立の準備で見落とされがちなところです。

印鑑届書には、会社の実印と、届け出る人の個人の実印の両方を押します。様式に押す場所が指定されているので、そのとおりに押してください。

押印は、かすれたり欠けたりしないように押します。朱肉をしっかり付けて、真上から押します。失敗したら、二重線で消して押し直すのではなく、書類ごと作り直すほうが確実です。

会社設立の登記では、押し忘れもよくある不備です。綴じる前に、全部の書類を並べて押印を確かめてください。

出典（解説）佐伯事務所「会社の実印（代表者印）と会社の印鑑証明書」2026年9月15日確認

作った書類を確かめる

書類を作り終えたら、出す前に確かめます。会社設立の登記で補正になるのは、ほとんどが単純な食い違いです。

まず金額です。定款に書いた出資の額、払込証明書の総額、申請書の課税標準金額。この三つが一致しているかを確かめてください。通帳の記帳の金額とも合わせます。

次に日付です。定款の作成日、払込日、就任承諾の日、設立の手続きが終わった日、申請日。この順に並んでいるかを確かめます。逆転していると補正です。

住所と氏名も確かめます。就任承諾書や互選書に書いた住所が、印鑑証明書の住所と一致しているか。旧字体と新字体の違いもここで引っかかることがあります。

最後に押印です。全部の書類に押してあるか、押す印を間違えていないか。個人の実印を押すべきところに認印を押していないか。

通数も数え直します。申請書の添付書類の欄に書いた数と、実際に綴じた数が合っているか。会社設立の登記では、この数え間違いもよくある不備です。

確かめるときは、時間を置いてからにしてください。書いた直後は自分の書いたものが正しく見えてしまいます。一晩おいて読み直すと、見落としに気づくことがあります。

自信がなければ、法務局の登記手続案内を使ってください。予約制で無料です。定款と申請書と添付書類を一式持って行けば、その場で目を通してもらえます。

会社設立の登記は一度で通すのがいちばん早いやり方です。補正になると直して出し直すまでの日数が加わります。出す前の確認に時間をかけるほうが、結果として早く終わります。

出典（解説）ひとりでできる会社設立「登記ができない注意点」2026年9月15日確認

まとめ

会社設立の登記でそろえる書類のうち、自分で作るのは就任承諾書、払込証明書、互選書、委任状、登記すべき事項の別紙くらいです。どれも決まった様式はありませんが、書く内容は決まっています。

• 就任承諾書は取締役になる人の数だけ。個人の実印を押し、印鑑証明書を添える。
• 払込証明書は証明書本体と通帳のコピーを綴じて契印を押す。会社の実印を使う。
• 互選書は代表取締役を互選で決めた場合だけ。定款で定めているなら不要。
• 登記すべき事項の別紙には押印しない。項目名を「」で囲んで並べる。
• 会社の実印を押す書類と個人の実印を押す書類を取り違えない。
• 金額は定款・払込証明書・課税標準金額の三つで一致させる。
• 日付は、定款作成 → 払込 → 就任承諾 → 手続終了 → 申請の順に並べる。

ここに書いた書き方は2026年9月15日時点のものです。記載例は法務局のページで配られているので、実際に会社設立の登記を進めるときは必ずそちらを開いてください。機関設計によって必要な書類は変わります。迷うところは、法務局の登記手続案内が予約制で無料です。

出典（一次情報）法務局「株式会社設立登記申請書（取締役会を設置しない会社の発起設立）」2026年9月15日確認