会社設立の登記申請書｜様式の選び方・書き方・郵送での出し方と記載例のダウンロード先

会社設立の登記申請書は、書く欄そのものは多くありません。商号、本店、登記の事由、登記すべき事項、課税標準金額、登録免許税、添付書類、申請人。ほとんどが定款に書いた内容の写しです。それでも手が止まるのは、様式の選び方、添える書類の顔ぶれ、出し方の三つが一度に押し寄せてくるからです。このページでは、検索でよく調べられている順に、申請書まわりの疑問を一つずつほどいていきます。

会社設立の登記申請書とは——様式は会社の作りで決まる

会社設立の登記申請書は、本店の所在地を管轄する法務局に「この内容で会社を登記してください」と求める書面です。商業登記法で書くべき事項が決まっていて、法務局はそれに沿った様式と記載例を用意しています。自分で一から書式を作る必要はなく、自分の会社に合う様式を選んで埋めれば足ります。

迷うのは、その様式選びです。株式会社の様式は、取締役会を置くかどうかと、発起設立か募集設立かの組み合わせで4種類に分かれます。合同会社の様式は1種類だけです。どれに当たるかは、手元の定款を見れば決まります。定款に「取締役会を置く」という条文がなく、発起人だけで株式を引き受けるなら、取締役会を置かない会社の発起設立です。自分で会社設立を進める人の多くはここに当たります。

4種類の様式がどう分かれていて、欄ごとに何を書くのかは、次の記事で一枚ずつ見ています。様式を開く前に一度読んでおくと、記載例との照らし合わせがずっと楽になります。

くわしくはこちらの記事株式会社の設立登記申請書は4種類ある｜どの様式を開くかと、欄ごとの書き方法務局が配っている株式会社設立登記申請書は4種類。取締役会を置くかどうかと発起設立か募集設立かで選び分けます。会社設立の登記でつまずきやすい欄を、定款との対応まで含めて順に見ていき…

出典（一次情報）法務局「商業・法人登記の申請書様式」2026年9月15日確認
設立登記の様式は Word・PDF・Excel で配られ、記載例も同じページから開けます。

申請書と一緒に出す書類——添付書類の顔ぶれ

会社設立の登記は、申請書一枚では終わりません。申請書の「添付書類」欄に書いた書類を、うしろに綴じて出します。どの書類が要るかは様式ごとに法務局のページで一覧になっていて、取締役会を置かない株式会社の発起設立なら、次の顔ぶれが基本です。

会社の実印を法務局に届け出る印鑑届書も、紙で申請するなら同時に出します。ただし印鑑届書は登記の添付書類ではなく、別の届出という扱いです。添付書類欄には書きません。

発起人の同意書は、発起人が割当てを受ける株式数や払い込む金額が定款に書かれていない場合に要ります。代表取締役を取締役の互選で決めたなら互選書が加わります。逆に、定款でそれらを決めておけば添付書類は減ります。会社設立の書類を少なくしたいなら、定款を書く段階で決めておくのが近道です。書類の一覧と入手先は、必要書類のカテゴリーで詳しく扱っています。

添付書類は原則として原本を出し、返してはもらえません。定款の謄本や印鑑証明書は、会社設立のあとに銀行口座の開設や許認可の申請で写しを求められることがあるので、綴じる前にコピーを取っておくと後で慌てずに済みます。添付書類欄に書いた通数と、実際に綴じた枚数が合っているかも、封をする前に必ず数え直してください。

出典（一次情報）法務局「株式会社設立登記申請書（取締役会を設置しない会社の発起設立）」2026年9月15日確認
取締役会を設置しない会社の発起設立について、添付書面の一覧と説明が載っています。

株式会社の登記申請書の書き方——欄は八つ、多くは定款の写し

株式会社の登記申請書の書き方は、欄の順番を覚えてしまえば難しくありません。上から順に見ていきます。

1. 商号　定款に書いた商号を一字一句そのまま。株式会社が前か後ろかも合わせます。
2. 本店　定款が最小行政区画までの書き方でも、申請書には番地まで書きます。
3. 登記の事由　「令和○年○月○日発起設立の手続終了」のように書きます。
4. 登記すべき事項　量が多いので「別紙のとおり」と書き、別紙を綴じるかオンラインで送ります。
5. 課税標準金額　資本金の額を書きます。
6. 登録免許税　資本金の額の1,000分の7。15万円に満たなければ15万円です。
7. 添付書類　書類名と通数を並べます。
8. 申請人　会社の商号・本店、代表取締役の住所と氏名、連絡先を書きます。

このうち商号、本店、目的、資本金の額といった中身は、すべて定款から写します。会社設立の登記で補正になる原因の多くは、この写し間違いです。書き終えたら定款を横に置いて、一行ずつ照らし合わせてください。とくに目的は、句読点や送り仮名まで定款どおりにします。

欄ごとの文言を記載例と並べて一行ずつ読んだ記事があります。「登記の事由」の日付は何の日か、添付書類の通数はどう書くかといった細かいところで手が止まったら、こちらで確かめてください。

くわしくはこちらの記事株式会社設立登記申請書の記載例を一行ずつ読む｜欄ごとの文言と、定款との対応法務局の記載例を上から順にたどりながら、それぞれの欄に何をどう書くのかを見ていきます。会社設立の登記で迷いやすい文言を、定款の条文との対応つきで整理します。

申請人の欄には、紙で出すなら法務局に届け出る会社の実印を押します。申請書が2枚以上になるときは、つなぎ目に同じ印で契印をします。会社設立の登記をオンラインで申請する場合は押印の代わりに電子署名を付けるので、この欄の扱いが変わります。

出典（一次情報）法務省「株式会社の設立手続（発起設立）について」2026年10月18日確認
第4の「株式会社の設立登記申請の手続」に、記載事項・添付書面・登録免許税額がまとめられています。

合同会社の登記申請書の書き方——様式は一つ、代表社員の書き方に注意

合同会社の会社設立では、登記申請書の様式は一つしかありません。株式会社のように様式選びで迷うことはなく、そのぶん中身に集中できます。定款の認証もないので、定款を作って出資を払い込めば、すぐに申請書に取りかかれます。

書く欄は株式会社とほぼ同じですが、登記すべき事項の中身が違います。取締役ではなく、業務執行社員と代表社員を書きます。代表社員が法人の場合は、職務執行者の氏名と住所も加わります。登録免許税は資本金の額の1,000分の7で、6万円に満たなければ6万円です。

欄ごとに何を書くかは、次の記事で様式に沿って説明しています。

くわしくはこちらの記事合同会社設立登記申請書の書き方｜様式は一つ、欄ごとに何を書くか合同会社の設立登記申請書の書き方です。会社設立の手順は株式会社と似ていますが、定款の認証が要らない分、添える書類が変わります。

つまずきやすいのは、社員・業務執行社員・代表社員の区別です。定款で代表社員を直接定めたのか、業務執行社員の互選で決めたのかによって、添付書類に互選書や就任承諾書が加わるかどうかが変わります。出資の書き方とあわせて、間違えやすいところを集めたのが次の記事です。

くわしくはこちらの記事合同会社の登記申請書でつまずくところ｜代表社員・業務執行社員・出資の書き方合同会社の設立登記申請書で、株式会社と言葉が違うために迷いやすい箇所を集めました。代表社員と業務執行社員の違い、出資の書き方、定款との対応を扱います。

出典（一次情報）法務省「合同会社の設立手続について」2026年10月18日確認
合同会社の設立登記の記載事項、添付書面、登録免許税額が第4にまとめられています。

登記申請書に書く登録免許税と、収入印紙の貼り方

登記申請書の「課税標準金額」と「登録免許税」の欄は、会社設立でいちばん大きな実費に関わるところです。計算は単純で、資本金の額に1,000分の7を掛け、最低額と比べて高いほうを書きます。100円未満の端数は切り捨てです。

紙で出す場合は、収入印紙を白紙のA4の台紙に貼り、申請書と一緒に綴じます。印紙に消印は押しません。オンラインで申請した場合は、電子納付も選べます。

市区町村の特定創業支援等事業を受けて証明書をもらっていれば、税率が1,000分の3.5に下がり、株式会社は最低額が7万5,000円、合同会社は3万円になります。申請書の登録免許税の欄の書き方と添付書類が変わるので、使う場合はその証明書も忘れずに添えてください。

出典（一次情報）国税庁「No.7191 登録免許税の税額表」2026年9月15日確認
会社設立の登記は資本金の額の1,000分の7。株式会社は15万円、合同会社は6万円に満たないときはその額になります。

登記申請書はどの法務局に、いつまでに出すか

会社設立の登記申請書は、本店の所在地を管轄する法務局に出します。定款に書いた本店で決まるので、住所地や事業所の近くの法務局ではないことがあります。法務局のサイトに管轄の一覧があるので、出す前に必ず確かめてください。

期限もあります。株式会社の発起設立なら、設立時取締役による調査が終わった日か、発起人が定めた日のいずれか遅い日から2週間以内です。合同会社には株式会社のような申請期限の定めはありませんが、登記をするまで会社は成立しないので、先延ばしにする理由はありません。株式会社の場合、払込を済ませたのに申請書の準備が遅れて期限を過ぎる、ということがないよう、払込の前に申請書と添付書類の下書きを終えておくと安心です。

会社の設立日は、登記が完了した日ではなく、申請が受け付けられた日です。窓口に持参すれば、その日が設立日になります。法務局は土日祝日と年末年始は閉まっているので、その日を設立日にすることはできません。希望する日付があるなら、その日に受け付けられるよう逆算して動きます。

会社設立の日を月の初日にそろえたい、縁起のよい日にしたいといった希望はよく聞きます。ただ、申請書に不備があって補正になっても受付の日は変わりませんが、却下されて出し直しになると設立日もずれます。日付にこだわるほど、出す前の点検に時間をかける価値があります。

出典（一次情報）e-Gov法令検索「会社法」2026年9月15日確認
株式会社の設立の登記は会社法第911条第1項で、起算点と2週間以内という期限が定められています。合同会社の登記事項は第914条です。

登記申請書を郵送で出すときの手順と注意

会社設立の登記申請書は、窓口に持って行かなくても郵送で出せます。平日に法務局へ行く時間が取れない人には便利な方法です。ただ、届くまでの日数と、補正があったときのやり取りに気を配る必要があります。

郵送では、法務局に届いた日が受付の日になります。希望する設立日がある場合、配達が一日ずれるだけで設立日もずれます。日付にこだわるなら窓口に持参するか、余裕を持って送ってください。

補正の連絡は電話で来ます。直した書類を郵送で送り返すことになるので、そのぶん完了は遅れます。登記事項証明書や印鑑カードを早く受け取りたい人は、郵送でのやり取りに数日かかることを見込んでおきましょう。返してもらう書類がある場合は、切手を貼った返信用封筒を同封するかどうかも事前に管轄の法務局に聞いておくと確実です。

出典（一次情報）法務省「商業・法人登記の郵送申請について」2026年9月15日確認
書留など配達を確認できる方法が望ましいこと、封筒に「登記申請書在中」と書くこと、連絡先を書くことが案内されています。

会社設立の登記申請書の記載例・見本はどこからダウンロードするか

会社設立の登記申請書の様式と記載例は、法務局のサイトにある「商業・法人登記の申請書様式」のページから落とせます。株式会社なら4種類のそれぞれに、合同会社なら1種類に、様式と記載例が用意されています。会計ソフト会社や司法書士事務所のサイトにもテンプレートがありますが、迷ったときの基準になるのは法務局の様式です。

記載例は、定款の作り方によって書き方が変わる箇所があります。たとえば電子定款か紙の定款かで、添付書類欄の書き方が違います。代表取締役を定款で定めたか互選で決めたかでも、添付する書類が変わります。記載例をそのまま写すのではなく、自分の定款と違うところに印を付けながら読むのがこつです。

法務局のページの探し方、Word版とPDF版のどちらを使うか、落としたあとにすることを順に説明した記事がこちらです。

くわしくはこちらの記事会社設立の登記申請書はどこから落とすか｜法務局の様式と見本の探し方法務局が配っている会社設立の登記申請書の様式を、どこから取るかをまとめます。定款の形式に合わせてどの見本を選ぶかも案内します。

様式は制度の改正にあわせて差し替えられることがあります。以前に落としたファイルや、古い記事に載っている見本を使い回すのではなく、出す直前に法務局のページで最新のものかを確かめてください。

出典（一次情報）法務局「株式会社設立登記申請書（取締役会設置会社の発起設立）」2026年10月18日確認
取締役会設置会社の発起設立の様式・記載例と、添付書面の説明が載っています。