定款の絶対的記載事項と相対的記載事項｜必ず書くことと、書けば効くこと

定款に書く内容は三つに分かれます。必ず書かなければならないもの、書けば効力が生じるもの、書いても書かなくてもよいもの。この区別を知らないままひな形を直すと、大事な条文を消してしまうことがあります。会社設立の登記で止まる前に、押さえておきましょう。

三つの区別が定款の骨格

定款に書く内容は、会社法の考え方にもとづいて三つに分かれます。この区別は、会社設立の定款を作るうえでいちばん基本になる知識です。

一つめが絶対的記載事項です。会社を作る以上、必ず決めて定款に書かなければならないものです。

一つでも欠けると、定款そのものが無効になります。会社設立の登記も通りませんし、株式会社なら公証役場の認証も受けられません。

二つめが相対的記載事項です。決めても決めなくてもよいのですが、決めたなら定款に書かないと効力が生じないものです。

書かなくても定款が無効になるわけではありません。ただ、その定めを置きたいなら定款に書く必要がある、という性格のものです。

三つめが任意的記載事項です。書いても書かなくても効力に影響しないものですが、取り扱いをはっきりさせるために書きます。

会社設立の登記で登記官が見るのは、主に絶対的記載事項と、登記事項になる相対的記載事項です。任意的記載事項は登記に直接関わらないことが多くあります。

ひな形を使うときは、まず絶対的記載事項がそろっているかを確かめてください。ここが欠けると、作り直しになります。

そのうえで、相対的記載事項のうち自分の会社に必要なものが入っているかを見ます。株式の譲渡制限や取締役の任期の伸長がこれに当たります。

任意的記載事項は、あってもなくても構いません。ただし事業年度のように、実務上ほぼ必ず書くものもあります。

この三つの区別は、会社法が定めているものです。条文にそう書かれているわけではありませんが、会社設立の実務ではこの整理が使われています。ひな形の解説にもこの言葉で説明されていることが多くあります。

出典（解説）アイシア法律事務所「定款とは｜絶対的・相対的・任意的記載事項」2026年9月15日確認

株式会社の絶対的記載事項

株式会社の定款の絶対的記載事項を一つずつ見ていきます。会社設立の準備では、ここから決めることになります。

一つめが目的です。その会社が何をするか。号を振って並べます。会社設立の登記で登記簿にそのまま載ります。

二つめが商号です。会社の名前で、株式会社という言葉を前か後ろに必ず入れます。使える文字にも決まりがあります。

三つめが本店の所在地です。最小行政区画までにするか番地まで書くかを選べます。会社設立の登記をどの法務局に出すかも、これで決まります。

四つめが設立に際して出資される財産の価額またはその最低額です。資本金の額のもとになる数字で、払込証明書や申請書の課税標準金額と一致させます。

五つめが発起人の氏名または名称および住所です。誰が出資して会社設立をするのかを書きます。印鑑証明書の表記と一致させてください。

ここまでの五つが会社法27条に定められているものです。これに加えて、発行可能株式総数を定款に定める必要があります。

発行可能株式総数は、会社設立のときまでに定款で定めればよいとされています。だから原始定款に書いておくのが普通です。

この六つのうち、発起人の氏名と住所を除く五つが登記簿に載ります。発起人が誰かは、登記簿からは分かりません。

商号や目的といった絶対的記載事項は、会社設立の登記でもいちばん確かめられるところです。定款と申請書で一字でも違うと補正になります。定款を作る段階で表記を固めておけば、申請書はそれを写すだけになります。

ひな形を直すときに、うっかりこの六つのどれかを消してしまうことがあります。会社設立の定款ができたら、必ず一つずつ確かめてください。

出典（解説）アイシア法律事務所「【会社法27条】定款の記載又は記録事項」2026年9月15日確認

合同会社の絶対的記載事項

合同会社の絶対的記載事項は、株式会社とは中身が違います。株式がないので、書く内容が変わります。

一つめが目的、二つめが商号、三つめが本店の所在地。ここまでは株式会社と同じ考え方です。商号には合同会社という言葉を必ず入れます。

四つめが社員の氏名または名称および住所です。株式会社の発起人に当たるもので、出資して会社の構成員になる人です。

五つめが、社員全員が有限責任社員である旨です。合同会社であることの根拠になる条文で、ひな形には必ず入っています。

六つめが、社員の出資の目的およびその価額または評価の標準です。誰がいくら出すか、お金で出すのか現物で出すのかを書きます。

株式会社にあった発行可能株式総数は出てきません。株式そのものがないからです。

この六つのうち、登記簿に載るのは目的、商号、本店、そして業務執行社員と代表社員の情報です。業務を執行しない社員は登記されません。

資本金の額は、出資された額から決まります。定款に書いた出資の価額の合計が基本ですが、一部を資本剰余金にすることもできます。

合同会社の定款には公証人の認証が要りません。だから、絶対的記載事項がそろっているかを自分で確かめることになります。

合同会社の場合、社員が一人でも成立します。その一人が出資して、業務を執行し、会社を代表する。会社設立の定款も、その一人の氏名と住所、出資の価額を書くだけで足ります。

会社設立の登記では登記官が見ますが、そこで指摘されると補正になります。出す前に自分で確かめておいてください。

出典（解説）FUTOKORO「合同会社の定款のひな形と作成方法の解説」2026年9月15日確認

相対的記載事項——書けば効くもの

相対的記載事項は、決めても決めなくてもよいけれど、決めたなら定款に書かないと効力が生じないものです。

代表的なのが株式の譲渡制限です。これを定款に書いておくと、株式を譲るのに会社の承認が要るようになります。書かなければ自由に譲れます。

小さな会社では、譲渡制限を付けるのが普通です。株主が勝手に第三者に株式を譲ると、知らない人が株主になってしまうからです。

取締役の任期の伸長も相対的記載事項です。会社法の原則は2年ですが、譲渡制限のある会社なら最長10年まで伸ばせます。

会社設立のときに10年にしておけば、重任の登記は10年に一度で済みます。2年のままだと2年ごとに登記と登録免許税がかかります。

現物出資も相対的記載事項です。お金ではなくパソコンや車を出資に充てる場合、定款にその内容と価額を書きます。

書いていなければ現物出資はできません。会社設立の準備で設備を会社に入れたいなら、定款の段階で決めておく必要があります。

財産引受けも同じです。会社設立の前に、成立後に特定の財産を譲り受ける約束をする場合、定款に書きます。

株券を発行する定めも相対的記載事項です。いまは発行しないのが原則なので、わざわざ書かないのが普通です。

こうした事項は、書かないと効力が生じないという点で共通しています。会社設立のあとに足すには、定款変更の手続きが要ります。

出典（解説）さきがけ税理士法人「定款の記載事項「絶対的記載事項」「相対的記載事項」「任意的記載事項」とは」2026年9月15日確認

任意的記載事項——取り扱いをはっきりさせるもの

任意的記載事項は、書いても書かなくても効力に影響しないものです。それでも、取り扱いをはっきりさせるために書きます。

代表的なのが事業年度です。いつからいつまでを一年とするか。登記簿には載りませんが、定款にはほぼ必ず書きます。

書かなくても会社は作れますが、決算期が決まらないと税務の手続きができません。会社設立の実務としては、書かないという選択肢はほぼありません。

役員の員数も任意的記載事項です。「取締役は1名以上とする」といった書き方をします。範囲で書いておくと、人数が変わっても定款を直さずに済みます。

株主総会の議長を誰にするか、招集をどう通知するか。こうした運営上の決まりごとも任意的記載事項です。

公告の方法も、定めなければ官報になります。だから任意的記載事項ですが、定めた場合は登記事項になります。

役員の報酬をどう決めるかも書けます。株主総会で決めると書いておくのが一般的です。

任意的記載事項は、書けば書くほど会社の運営が縛られる面もあります。会社設立の段階で細かく決めすぎると、あとで変えるのに定款変更が要ります。

ひな形に入っているものは、そのまま使って構いません。自分の会社に合わない条文だけを直すのが現実的です。

迷ったら、事業年度と役員の員数だけを自分の会社に合わせて、あとはひな形のままにしておけば足ります。

出典（解説）SGHO「定款の絶対的記載事項とは？」2026年9月15日確認

三つを見分ける表

三つの区別を一覧にしておきます。会社設立の定款を作るときに、手元に置いておくと便利です。

見分け方は単純です。書かないとどうなるかを考えてください。定款が無効になるなら絶対的、その定めが効かないだけなら相対的、何も変わらないなら任意的です。

会社設立の準備で気をつけるのは、絶対的記載事項を落とさないことです。ここが欠けると、定款そのものを作り直すことになります。

相対的記載事項は、自分の会社に必要かどうかで判断します。株式の譲渡制限と取締役の任期の伸長は、小さな会社ならほぼ入れておきます。

任意的記載事項は、ひな形のままでよいことが多くあります。事業年度だけは自分で決めてください。

合同会社の場合は、絶対的記載事項の中身が変わります。社員の氏名住所、有限責任である旨、出資の目的と価額がここに入ります。

この区別が分かっていれば、ひな形を直すときに何を消してはいけないかが判断できます。会社設立の定款を作るうえで、いちばん実用的な知識です。

出典（解説）クレアール司法書士講座「第27条【定款の記載又は記録事項】」2026年9月15日確認

欠けているとどうなるか

絶対的記載事項が欠けていると、会社設立の手続きはどこで止まるのか。段階ごとに見ておきます。

株式会社なら、まず公証役場で止まります。定款の認証を受けようとしたときに、公証人が気づきます。

多くの公証役場は事前に定款の案を送るよう求めているので、その段階で連絡が来ます。認証の当日に出直しになることは少なくて済みます。

合同会社には認証がないので、この関門がありません。会社設立の登記を出したときに、登記官が気づくことになります。

登記官が気づくと、補正の連絡が来ます。ただし、絶対的記載事項の欠落は補正では直せません。定款そのものを作り直すことになります。

定款を作り直すということは、株式会社なら公証役場での認証もやり直しです。手数料が3万円から5万円もう一度かかります。

紙の定款なら、収入印紙4万円も無駄になります。電子定款なら印紙代はかからないので、損失は認証手数料だけです。

会社設立の登記も取り下げることになります。設立日が失われ、出し直した日が新しい設立日になります。

日程は2週間前後ずれます。取引先との契約や許認可の申請に影響することもあります。

だから、会社設立の定款ができたら、絶対的記載事項を一つずつ指差し確認してください。数分の作業で、数週間の遅れを防げます。

出典（解説）ひとりでできる会社設立「登記ができない注意点」2026年9月15日確認

ひな形を直すときの注意

会社設立の定款は、ひな形をもとに作るのが普通です。直すときに気をつけることをまとめておきます。

まず、条文を消すときは区分を確かめてください。絶対的記載事項なら消せません。相対的記載事項なら、その定めが要らないかを考えます。

たとえば取締役会を置く条文を消すのは問題ありません。置かない会社にするだけなので、定款が無効になることはありません。

逆に、発行可能株式総数の条文を消すと定款が無効になります。会社設立の登記も通りません。

条文を足すときも考えてください。相対的記載事項を足すなら、その定めが自分の会社に必要かを確かめます。

現物出資の条文が入っているひな形もあります。実際に現物出資をしないなら、消しておくほうが分かりやすくなります。

条番号の飛びにも注意してください。条文を削ったときに番号がずれたままだと、他の条文からの引用と食い違うことがあります。

条文どうしの矛盾も確かめます。取締役を1名としているのに、他の条文で取締役会について書いてある。ひな形を部分的に直すと起きやすい不備です。

直し終えたら、通して読んでください。会社設立の定款は、あとから何度も読まれる書類です。

株式会社なら、公証役場に案を送って見てもらえます。絶対的記載事項の欠落や条文の矛盾は、ここで気づいてもらえることが多くあります。

出典（解説）弥生「定款の記載例（サンプル）を紹介！各章に記載すべき項目とは？」2026年9月15日確認

まとめ

定款に書く内容は、絶対的記載事項、相対的記載事項、任意的記載事項の三つに分かれます。書かないとどうなるかで見分けられます。

• 絶対的記載事項は、一つでも欠けると定款そのものが無効になる。補正では直せない。
• 株式会社では、目的、商号、本店の所在地、出資される財産の価額、発起人の氏名住所、発行可能株式総数。
• 合同会社では、目的、商号、本店の所在地、社員の氏名住所、全員が有限責任である旨、出資の目的と価額。
• 相対的記載事項は、書かないとその定めの効力が生じない。株式の譲渡制限、取締役の任期の伸長、現物出資。
• 任意的記載事項は、書いても書かなくても効力に影響しない。事業年度、役員の員数。
• ひな形の条文を消すときは、区分を確かめてから。絶対的記載事項は消せない。
• 株式会社なら、公証役場に案を送って見てもらえる。

ここに書いた区分は会社法にもとづくもので、2026年9月15日時点の内容です。会社法は改正されることがあるので、会社設立の定款を作るときは更新されているひな形を使ってください。判断に迷うところは、公証役場か行政書士・司法書士に相談するのが確実です。

出典（解説）アイシア法律事務所「定款とは｜絶対的・相対的・任意的記載事項」2026年9月15日確認