定款のひな形はどこから取るか｜配布元の見分け方と、直すべき箇所

定款をゼロから書く人はいません。ひな形をもとに、自分の会社に合わせて直していくのが普通の作り方です。問題は、ひな形が世の中にたくさんあって、どれを使えばいいのか分からないことです。配布元の見分け方と、必ず直すべき箇所を押さえておきます。

ひな形はどこから取るか

会社設立の定款のひな形は、いくつかの場所で配られています。どれも無料で手に入りますが、それぞれ性格が違います。

まず公証役場です。日本公証人連合会のサイトや、各地の公証役場のサイトで、定款の記載例が公開されていることがあります。認証する側が示しているものなので、いちばん安心できます。

次に会計ソフトの事業者です。会社設立の支援サービスを提供しているところが、業種別のひな形を配っています。解説が丁寧で、初めての人には分かりやすく作られています。

士業事務所のサイトでも配られています。司法書士や行政書士が実務で使っているものをもとにしているので、実際の登記を通ることを意識した作りになっています。

どれを使っても構いませんが、株式会社なら取締役会を置くかどうかで作りが変わります。自分の会社に近いものを選んでください。合同会社のひな形は、株式会社とはまったく別のものです。

気をつけたいのが、古いひな形です。会社法の改正や公証役場の運用の変更にあわせて、定款の書き方も変わってきました。更新されていないひな形を使うと、会社設立の登記や定款認証で指摘を受けることがあります。

配布元の更新日を確かめてください。分からなければ、株式会社なら公証役場に案を送って見てもらうのがいちばん確実です。多くの役場が事前の確認に応じています。

合同会社は認証がないので、その確認ができません。そのぶん、ひな形選びは慎重にしてください。会社設立の登記で定款の内容を見られるのは、登記官だけになります。

有料のひな形を買う必要はまずありません。無料で手に入るもので十分です。お金をかけるなら、定款の作成そのものを行政書士や司法書士に頼むほうが確実です。

出典（一次情報）日本公証人連合会「9-4 定款認証」2026年9月15日確認

必ず直すところ

ひな形を手に入れたら、自分の会社に合わせて直します。必ず直すところは六つです。

商号は、使える文字の範囲に収めます。漢字、ひらがな、カタカナ、ローマ字、アラビア数字は使えます。一部の符号も条件付きで使えますが、それ以外の記号や絵文字は使えません。

目的は、会社設立のあとに効いてくる項目です。5個から10個くらいに収めるのが一般的で、最後に「前各号に附帯または関連する一切の事業」と入れておくのが通例です。

本店の所在地は、最小行政区画までにしておくと、同じ市区町村内の移転で定款変更が要りません。ただし登記簿には番地まで載るので、移転の登記そのものは必要です。

出資の額は、会社設立の登記で三か所に出てきます。定款、払込証明書、申請書の課税標準金額。この三つを一致させます。

発起人の氏名と住所は、印鑑証明書の表記と一致させます。旧字体と新字体の違いでも引っかかることがあるので、証明書を見ながら書いてください。

事業年度は登記簿には載りませんが、定款には必ず書きます。第1期をなるべく長く取るのが基本の考え方です。設立日から逆算して決めてください。

出典（解説）弥生「定款の記載例（サンプル）を紹介！各章に記載すべき項目とは？」2026年9月15日確認

そのまま出すと引っかかるところ

ひな形には、その会社を想定した条文が入っています。自分の会社に合わないまま出すと、会社設立の登記や設立後の運営で困ることがあります。

よくあるのが、取締役の員数です。「当会社の取締役は3名以上とする」と書いてあるひな形を、一人で会社設立をする人がそのまま使ってしまう。これでは定款の定めを満たせません。

取締役の任期も見てください。ひな形によっては2年になっていることがあります。株式の譲渡制限がある会社なら最長10年まで伸ばせるので、会社設立のときに長めにしておくと重任の登記の回数が減ります。

株式の譲渡制限に関する規定も確かめてください。これがあるかどうかで、会社の性格が変わります。小さな会社では譲渡制限を付けるのが普通で、そうしないと機関設計の選択肢が狭まります。

取締役会を置く旨の条文が入っていないかも見てください。入っていれば、取締役3人以上と監査役などが要ることになります。会社設立の登記で使う様式も変わります。

監査役を置く条文も同じです。必要がないのに入っていると、監査役を選任しなければならなくなります。一人で作る会社には要りません。

公告の方法も確かめてください。官報に掲載すると定めるのが多いのですが、電子公告にすると自社のサイトのURLを登記することになります。会社設立の段階でサイトがないなら、官報にしておくのが無難です。

現物出資の条文が入っている場合は、実際に現物出資をしないなら消します。書いておくだけでは問題になりませんが、添付書類の要否を判断するときに混乱のもとになります。

ひな形の架空の会社名や住所が残っていないかも、最後に確かめてください。会社設立の書類でいちばん恥ずかしい間違いです。

出典（解説）アイシア法律事務所「定款とは｜絶対的・相対的・任意的記載事項」2026年9月15日確認

株式会社と合同会社でひな形が違う

株式会社と合同会社では、定款の作りがまったく違います。株式会社のひな形を読み替えて合同会社に使う、ということはできません。

株式会社の定款には、発行可能株式総数、株式の譲渡制限、株主総会、取締役といった条文が並びます。出資と経営が分かれている仕組みを前提にしているからです。

合同会社の定款には、社員の氏名と出資の価額、社員全員が有限責任である旨、業務執行社員、代表社員といった条文が並びます。出資した人がそのまま業務を執行する仕組みです。

絶対的記載事項も違います。合同会社では、目的、商号、本店の所在地、社員の氏名または名称および住所、社員全員が有限責任社員である旨、社員の出資の目的およびその価額。これを必ず書きます。

「社員全員が有限責任社員である旨」という条文は、合同会社であることの根拠になる部分です。ひな形には必ず入っているので、消さないでください。

利益の分配についても、合同会社なら定款で自由に決められます。出資の割合と分配の割合を一致させなくてもよいので、複数人で会社設立をするならここを考えておく価値があります。

代表社員を定款で定めるか、社員の互選で決めるか。この選び方によって、会社設立の登記に添える書類が変わります。ひな形がどちらの作りになっているかを確かめてください。

合同会社の定款には認証が要りません。だから公証役場に見てもらう機会がありません。ひな形の選び方がそのまま結果に出るので、慎重に選んでください。

合同会社のひな形は、株式会社に比べると数が少なくなります。法務局の記載例や、合同会社を専門に扱っているサイトを当たってみてください。

出典（解説）FUTOKORO「合同会社の定款のひな形と作成方法の解説」2026年9月15日確認

電子定款にする場合のひな形

電子定款にする場合も、定款の中身は紙と同じです。条文の並びも書く内容も変わりません。違うのは、作ったものをPDFにして電子署名を付けるところだけです。

ただし、末尾の書き方が少し変わります。紙の定款では発起人が署名または記名押印しますが、電子定款では電子署名を付けるので、押印の欄がなくなります。

電子定款向けのひな形を配っているところもあります。押印の欄がない形になっているので、そのまま使えます。紙のひな形を使う場合は、末尾を直すことになります。

PDFにするときは、パスワードをかけたり編集を制限したりしないでください。公証役場で扱えないことがあります。素直なPDFにしておくのが無難です。

文字化けにも気をつけてください。特殊な記号や旧字体を使っていると、PDFにしたときに正しく表示されないことがあります。会社設立の商号に旧字体が入っている場合は、とくに確かめてください。

電子定款にすると、紙の定款に貼る収入印紙4万円がかかりません。会社設立の費用を抑えるうえでいちばん効き目が大きいところです。

ただし、株式会社なら電子定款でも公証役場での認証は必要です。オンラインで完結するわけではありません。認証を受けたあと、同一の情報の提供という形で書面や記録媒体を受け取ります。

合同会社なら認証がないので、PDFに電子署名を付けたものをそのまま会社設立の登記に添えます。工程がいちばん短くなる組み合わせです。

電子署名を付けるには、電子証明書付きのマイナンバーカードやICカードリーダー、署名用のソフトが要ります。道具がなければ、その部分だけを行政書士に頼むこともできます。

出典（解説）電子定款作成センター「電子定款のひな型」2026年9月15日確認

作った定款を確かめる

ひな形を直し終えたら、出す前に確かめます。会社設立の定款で不備があると、認証や登記でやり直しになります。

まず絶対的記載事項がそろっているかです。株式会社なら、目的、商号、本店の所在地、設立に際して出資される財産の価額またはその最低額、発起人の氏名または名称および住所。これに発行可能株式総数が加わります。

一つでも欠けていると定款そのものが無効になります。会社設立の登記も通りません。ひな形を直しているうちに条文を消してしまうことがあるので、必ず確かめてください。

条番号の飛びも見てください。条文を削ったときに番号がずれたままになっていることがあります。読みにくくなるだけでなく、条文を引用している他の条文と食い違うこともあります。

条文どうしの矛盾も確かめます。取締役を1名としているのに、他の条文で取締役会について書いてある、といったケースです。ひな形を部分的に直すと起きやすい不備です。

作成日を書きます。発起人が署名または記名押印した日です。この日より後に資本金を払い込むので、日付の順番が崩れないようにしてください。

紙の定款なら、発起人全員が署名または記名押印します。個人の実印を押し、印鑑証明書を添えます。複数ページになるときは、つなぎ目に契印を押します。

製本テープで綴じる方法もあります。ページのつなぎ目に契印を押す代わりに、テープの上に押す形です。どちらでも構いませんが、株式会社なら公証役場に確かめておくと安心です。

株式会社なら、この段階で公証役場に案を送ります。多くの役場が事前の確認に応じているので、直しがあれば教えてもらえます。会社設立の登記に進む前の最後の確認になります。

出典（解説）SGHO「定款の絶対的記載事項とは？」2026年9月15日確認

ひな形に頼りすぎないために

ひな形を使うのは合理的なやり方ですが、そこで思考を止めてしまうと、あとで困ることがあります。定款は自分の会社の決まりごとだからです。

とくに複数人で会社設立をする場合は、条文を読んでおいてください。誰が代表になるか、意思決定をどうするか、やめるときにどうするか。もめたときに見るのが定款です。

株式会社なら、株式の譲渡制限の条文が効いてきます。譲渡制限があれば、株主が勝手に第三者に株式を譲れません。小さな会社では、これがないと知らない人が株主になる可能性があります。

合同会社なら、利益の分配と社員の脱退の条文です。出資の割合と分配の割合を変えられるのが合同会社の強みですが、決めておかないと出資割合どおりになります。

取締役の任期も、あとの手間に直結します。会社設立のときに10年にしておけば、重任の登記は10年に一度です。2年にしていると2年ごとに登記と登録免許税がかかります。

事業年度も、税務に直結します。第1期をなるべく長く取る、繁忙期と決算期をずらす。会社設立の段階でこれを考えておくと、あとが楽になります。

一度作った定款を変えるには、株主総会の特別決議や社員全員の同意が要ります。登記事項なら登記もやり直します。最初によく考えておくほうが結局は安く済みます。

分からない条文があったら、そのままにせず調べてください。会社設立の準備の中で、定款を読む時間はいちばん価値のある時間です。

どうしても判断がつかないなら、定款の作成だけを行政書士や司法書士に頼む手もあります。会社の中身は自分で決めて、条文の形にするのを任せる形です。

出典（解説）Legal AI Insight「会社設立に必須の定款とは？会社形態ごとの記載事項や手続き」2026年9月15日確認

まとめ

会社設立の定款は、ひな形をもとに作るのが普通です。公証役場、会計ソフト事業者、士業事務所などが無料で配っています。株式会社と合同会社ではまったく別のものになります。

• ひな形は無料で手に入る。有料のものを買う必要はまずない。
• 更新日を確かめる。古いひな形は会社法の改正に追いついていないことがある。
• 必ず直すのは、商号・目的・本店・出資の額・発起人（社員）・事業年度の六つ。
• 取締役の員数や任期、取締役会を置く条文が自分の会社に合っているか確かめる。
• 電子定款でも中身は同じ。末尾の押印の欄がなくなるだけ。
• 絶対的記載事項がそろっているかを必ず確かめる。欠けると定款が無効になる。
• 株式会社なら公証役場に案を送って見てもらえる。合同会社にはその機会がない。

会社設立の登記で定款が問題になるのは、絶対的記載事項の欠落と、条文どうしの矛盾です。ひな形をもとにしていれば前者はまず起きませんが、後者は部分的に直したときに起きます。直し終えたら、必ず通して読んでください。

ここに書いた扱いは2026年9月15日時点のものです。定款の書き方は会社法にもとづくもので、公証役場の運用も変わることがあります。会社設立を進める前に、実際に使う公証役場に確かめてください。法務局の登記手続案内も予約制で無料です。

出典（解説）GVA 法人登記「会社の定款のおすすめ作成例・サンプルまとめ」2026年9月15日確認