合同会社の電子定款から登記までをつなげる｜出資の払込と申請書の準備

合同会社の電子定款ができたら、会社設立の登記までの道のりは短くなります。認証がないので、そのまま出資の払い込みに進めます。ただし、日付の順番や書類の作り方には決まりがあります。つまずかないよう、順に確かめていきましょう。

定款ができたら、次は出資の払い込み

合同会社の電子定款に電子署名を付けたら、次は出資の払い込みです。認証がないので、ここで待つ必要がありません。

振込先は、代表社員になる人の個人口座です。会社はまだ存在していないので、会社名義の口座は作れません。

既存の口座で構いません。新しく開く必要はありませんし、専用の口座を用意する必要もありません。

順番が大事です。定款を作ったあとに払い込みます。定款の作成日より前の入金だと、払込として認められないことがあります。

電子定款の場合、作成日は定款に書いた日付です。電子署名を付けた日と同じにしておくのが分かりやすくなります。

社員が一人なら、自分の口座に自分の名前で振り込みます。残高があるだけでは足りません。

ATMから現金で入金すると、記帳に名前が出ないことがあります。会社設立の登記で誰が払い込んだかを示すために、振込にしてください。

社員が複数いる場合は、それぞれが自分の出資分を振り込みます。誰がいくら出したかが通帳の記帳で分かる形にします。

まとめて一人が入れてしまうと、会社設立の登記で説明を求められることがあります。人数分の振込にしてください。

金額は定款に書いた出資の価額と一致させます。多くても少なくても説明が要ります。

払い込みが済んだら、通帳を記帳します。あとでコピーを取るので、記録が残っていることを確かめてください。

払い込んだお金は、会社設立の登記が終われば会社のものになります。法人名義の口座を作ったら、そこに移すことになります。それまでは個人口座に置いたままで構いませんが、通帳は証明に使うので大事に持っておいてください。

出典（解説）freee「払込証明書は会社設立登記の申請に必要！」2026年9月15日確認

払込証明書を作る

払い込みが済んだら、払込証明書を作ります。会社設立の登記に添える書類のひとつです。

作るのは代表社員です。決まった様式はありませんが、記載例が法務局のページや各社のサイトにあります。

書くのは、払い込まれた金額の総額、払込があった日、会社の商号と本店、代表社員の氏名です。

そこに会社の実印を押します。まだ法務局に届け出る前ですが、印鑑届書と同時に出すので問題ありません。

この証明書に通帳のコピーを綴じます。必要なのは三か所です。

一つめが通帳の表紙。二つめが口座番号と名義が印字されている1ページ目。三つめが振込の記帳があるページです。

この三つをコピーして、証明書のうしろに重ねます。ホチキスで留めて、つなぎ目に会社の実印で契印を押します。

ネットバンクを使っている場合は、通帳がありません。口座名義と口座番号が分かる画面と、振込の明細が分かる画面を印刷して添えます。

法務局によって扱いが違うことがあるので、会社設立の登記を出す前に確かめてください。

金額は、定款に書いた出資の価額の合計と一致させます。申請書の課税標準金額とも合わせます。

会社設立の登記で補正になる原因として、ここの食い違いはよく挙がります。三つの数字を並べて確かめてください。

資本金の一部を資本剰余金にする場合は、資本金の額が出資の合計より小さくなります。その場合は、登記すべき事項に書く資本金の額と、払込証明書の総額が違うことになります。定款でどう定めたかを確かめてください。

出典（解説）鈴木健志税理士事務所「会社設立時に必要な払込証明書の作り方と注意点」2026年9月15日確認

会社の実印を用意する

会社設立の登記には、会社の実印が要ります。印鑑届書に押して、法務局に届け出るものです。

大きさに決まりがあります。辺の長さが1センチメートルを超え、3センチメートル以内の正方形に収まるものです。

既製品ではこの条件を満たさないことがあります。印章店に頼むときは、会社設立の登記に使う旨を伝えてください。

彫る内容に決まりはありませんが、商号を入れるのが一般的です。外側に商号、内側に「代表社員之印」などと入れる形が多くあります。

納期は素材と彫り方によりますが、数日から1週間ほどです。商号が決まればすぐ発注できます。

会社設立の準備では、商号を決めた日に発注しておくと、待ち時間が他の工程に吸収されます。

実印のほかに、銀行印と角印をセットで作る人が多くあります。まとめて頼むと納期も一度で済みます。

銀行印は法人口座の開設に使い、角印は請求書などに押します。会社設立のあとに使い分けることになります。

届いたら印影を確かめてください。かすれたり欠けたりしていないか、大きさが条件を満たしているか。

この実印を、払込証明書と申請書と印鑑届書に押します。会社設立の書類で何度も使うので、手元に置いておいてください。

電子定款にしても、会社の実印は必要です。定款には電子署名を使いますが、登記の書類には紙の印鑑を使うからです。

オンラインで会社設立の登記を申請する場合でも、印鑑届書は書面で出すのが一般的です。会社の実印を押す書類なので、電子化できないからです。届け出ておかないと印鑑カードがもらえず、会社の印鑑証明書も取れません。

出典（解説）はんこ屋さん21「会社設立に必要な印鑑届出書とは」2026年9月15日確認

印鑑証明書を取る

会社設立の登記には、代表社員の個人の印鑑証明書が要ります。市区町村が出すものです。

合同会社では認証がないので、公証役場に出す分が要りません。だから株式会社より枚数が少なくて済みます。

代表社員が一人なら1通で足りることが多くあります。複数いる場合は、それぞれの分が要ります。

有効期限があります。多くの場面で作成後3か月以内のものが求められます。

会社設立の準備が長引くなら、取るタイミングを後ろに寄せてください。早く取りすぎると期限が切れます。

取るのは市区町村の窓口か、マイナンバーカードがあればコンビニ交付です。手数料は数百円です。

印鑑登録をしていない人は、まず登録から始めます。会社設立の準備で見落とされやすいところです。

顔写真つきの本人確認書類があれば、その日のうちに登録できます。なければ照会書が郵送される方式になり、数日かかります。

代表社員を社員の互選で決めた場合は、互選書に社員全員が実印を押すことがあります。その場合は全員分の印鑑証明書が要ることもあります。

定款で代表社員を直接定めているなら、互選書そのものが要りません。会社設立の登記に添える書類が減ります。

自分の定款がどちらの作りかを確かめてから、必要な通数を数えてください。

会社設立の登記が完了したあとには、会社の印鑑証明書も取ることになります。こちらは印鑑カードがないと取れません。個人の印鑑証明書とは別のものなので、混同しないでください。

出典（解説）マネーフォワード クラウド会社設立「会社設立時における印鑑証明書の発行方法や登記申請に必要な枚数」2026年9月15日確認

申請書を書く

書類がそろってきたら、会社設立の登記の申請書を書きます。様式は法務局のページから落とせます。

合同会社の設立登記申請書は一種類だけです。株式会社のように選ぶ必要がありません。

Word版に打ち込むのが確実です。電子定款のデータからコピーして貼り付けられるので、写し間違いが起きません。

商号を書きます。定款に書いたとおりに、「合同会社」という言葉の位置も含めて同じにします。

本店を書きます。番地・号まで書きます。定款が最小行政区画までなら、ここで住所を全部書くことになります。

登記の事由には「令和〇年〇月〇日設立の手続終了」と書きます。株式会社とは文言が違うので、記載例に合わせてください。

登記すべき事項を書きます。商号、本店、公告をする方法、目的、資本金の額、業務執行社員の氏名、代表社員の氏名と住所です。

量が少なければ申請書の欄に直接書けますが、目的が多いと収まりません。別紙にするかオンラインで提出してください。

課税標準金額に資本金の額を書きます。定款に書いた出資の価額の合計から決まる額です。

登録免許税を計算します。資本金の額の1,000分の7で、6万円に満たないときは6万円です。

添付書類の欄に、実際に添える書類の名前と通数を書きます。定款、払込証明書、代表社員の印鑑証明書など。

申請人の欄には会社の商号と本店、代表社員の住所と氏名を書き、会社の実印を押します。連絡先の電話番号も書きます。補正の連絡はここにかかってくるので、日中つながる番号にしてください。

出典（一次情報）法務局「商業・法人登記の申請書様式」2026年9月15日確認

電子定款をどう添えるか

電子定款を会社設立の登記にどう添えるかは、申請の出し方によって変わります。

オンラインで申請する場合は、電子署名を付けたPDFをそのまま添付できます。いちばん素直な形です。

窓口や郵送で紙の申請書を出す場合は、印刷したものを添えるか、記録媒体で提出することになります。

法務局によって扱いが違います。会社設立の登記を出す前に、申請先の法務局に電話して確かめてください。

記録媒体で出す場合は、CD-Rなどにデータを入れます。書き込み済みのものを申請書に添えます。

印刷したものを添える場合は、電子署名が付いていることが分かる形にする必要があることがあります。

この点は合同会社ならではの論点です。株式会社なら公証役場で同一の情報の提供を受けるので、そちらを添えれば済みます。

合同会社には認証がないので、自分で作ったデータをそのまま扱うことになります。だから法務局の運用を確かめる必要があります。

確かめるのは電話一本で済みます。「合同会社の設立登記を電子定款で出したいのですが、定款はどう添えればいいですか」と聞けば教えてもらえます。

会社設立の日程が決まっているなら、早めに確かめておいてください。当日になって出し直しになると困ります。

迷うなら、法務局の登記手続案内を使うのも手です。予約制で無料で、定款を持って行けば見てもらえます。

出典（一次情報）法務省 登記・供託オンライン申請システム「申請・請求方法のご案内」2026年9月15日確認

印鑑届書と収入印紙

会社設立の登記には、印鑑届書も一緒に出します。会社の実印を法務局に届け出る書類です。

様式は法務局のページから落とせます。会社の商号、本店、代表社員の氏名などを書き、会社の実印と個人の実印を押します。

印鑑届書は登記の添付書類ではありません。だから申請書の添付書類の欄には書きません。

ホチキスで本体に留めず、クリップで留めるか重ねて出します。法務局によって扱いが違うことがあります。

届書には代表社員の印鑑証明書を添えます。登記の添付書類として出すものとは別に、もう1通要ることがあります。

登録免許税は、収入印紙を台紙に貼って納めます。台紙は白紙のA4で構いません。

合同会社なら最低6万円です。資本金が約858万円までは、この最低額になります。

印紙には消印を押しません。押すと使えなくなります。電子定款なら定款に貼る印紙はないので、混乱は少ないはずです。

印紙は郵便局か法務局の近くで買えます。額面の大きいものが必要になるので、法務局の売り場を使うのが確実です。

オンラインで申請するなら、電子納付が使えます。納付情報が発行されてから期限内に納めてください。

軽減措置が使える場合は、税率が下がって最低額が3万円になります。市区町村の証明書を添えます。

出典（一次情報）法務局「商業・法人登記の申請書様式」2026年9月15日確認

綴じて出す

書類がそろったら、綴じて法務局に出します。合同会社は書類が少ないので、綴じる作業も軽く済みます。

順番は、申請書、収入印紙を貼った台紙、登記すべき事項の別紙、添付書類。この順に重ねてホチキスで留めます。

申請書が複数枚になるときは、ページのつなぎ目に代表社員の届出印で契印を押します。

申請書と台紙のつなぎ目にも押します。台紙が申請書の一部として扱われるからです。

印鑑届書は別扱いです。ホチキスで本体に留めず、クリップで留めるか重ねて出します。

出す先は、本店の所在地を管轄する法務局です。管轄外に出すと却下されるので、必ず確かめてください。

出し方は窓口、郵送、オンラインの三つです。会社設立の日を狙うなら窓口かオンラインが確実です。

郵送は到着日が受付日になります。日付が読みにくくなるので、日を狙うなら避けてください。

受け付けられた日が会社の設立日です。登記が完了した日ではありません。

完了までは1週間前後です。法務局が公表している登記完了予定日を見ておくと、見当が付きます。

完了したら印鑑カードを受け取り、登記事項証明書と会社の印鑑証明書を必要な通数取ります。

出典（解説）さきがけ税理士法人「登記申請から完了までの手順」2026年9月15日確認

まとめ

合同会社の電子定款ができたら、会社設立の登記までの道のりは短くなります。認証がないので、そのまま出資の払い込みに進めます。

• 定款を作ったあとに出資を払い込む。代表社員の個人口座へ、振込で。
• 払込証明書を作り、通帳のコピーを綴じて契印を押す。
• 会社の実印を用意する。辺の長さが1センチメートルを超え3センチメートル以内。
• 代表社員の印鑑証明書を取る。作成後3か月以内のもの。
• 申請書を書く。合同会社の様式は一種類だけ。
• 電子定款の添え方は法務局によって違う。事前に確かめる。
• 登録免許税は最低6万円。印紙には消印を押さない。

ここに書いた手順は2026年9月15日時点のものです。電子定款の添え方は法務局によって扱いが違うことがあるので、会社設立の登記を出す前に申請先の法務局に確かめてください。迷うところは登記手続案内が予約制で無料です。

出典（解説）freee「合同会社を設立する流れとは？」2026年9月15日確認